前天有一個朋友跑來問我,說怎么寫策劃書才能讓BOSS滿意,他之前一份方案寫寫改改弄了一個多星期,每天加班就不說了,結(jié)果后面還被boss罵了個狗血淋頭。
相信很多初次接觸策劃書的朋友都會有類似的經(jīng)歷,究竟怎樣才能寫好一份策劃書,今天小編就為大家講解一番。
一、究竟怎樣才能寫好一份策劃書?
1、策劃書顧名思義,是針對未來一段時間將要開展的活動或者事件進(jìn)行規(guī)劃,那么既然是未發(fā)生的事情,就不僅要參考之前的經(jīng)驗(yàn),還需要對未來進(jìn)行大膽猜測,這樣策劃書才能具備靈活*性,能夠靈活應(yīng)該未來可能存在的各種狀況,這也是保證策劃書能夠順利實(shí)施的基礎(chǔ)。
2、策劃書需要具備邏輯清晰且承接緊密,因?yàn)椴邉潟瓿珊蟮哪康氖歉吨T于實(shí)際的,那么參與其中的人員就存在很多可能,為了保證策劃書能夠很好的被眾人接受,要邏輯清楚,否則活動涉及的人員一旦過多,無法合理理解策劃書就會導(dǎo)致策劃書的效果受到影響,
因此在撰寫策劃書時需要將自己的創(chuàng)意或者想法梳理清楚,能夠進(jìn)行示意或者舉例,方便他人理解。
3、策劃書作為一個項(xiàng)目的文字保障,需要對各方面的內(nèi)容都進(jìn)行涉及,不能單純只針對
活動創(chuàng)意或者事件規(guī)劃,包括項(xiàng)目所需要的資源同樣也要包含在內(nèi),只有全面且合理的策劃方案才能稱之為成功的策劃書。
二、策劃書大致分為以下部分
1.活動名稱(封面)
2.活動的目的和意義,目標(biāo)
3.活動內(nèi)容
4.活動安排(時間)
5.物質(zhì)準(zhǔn)備,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,人力安排
6.活動風(fēng)險控制
7.預(yù)期的效果
活動策劃關(guān)鍵要素,捉住幾個要點(diǎn)即可。
三、活動策劃關(guān)鍵的幾個要點(diǎn):
一個是活動的目的,這個整個活動的目的地,沒有這個方向標(biāo),是策劃不成活動的,這個目的最好是一個,這樣策劃起來是簡單,容易成功的。
第二個就是,活動的開展準(zhǔn)備,結(jié)合當(dāng)前的條件下去做一些可行的事情,比較說經(jīng)費(fèi)預(yù)算有多少,物質(zhì)現(xiàn)有的又有多少,部門能力或者人的能力達(dá)到哪個點(diǎn)了,做能力可行的事情,分析好了,再執(zhí)行去做,這樣是非常務(wù)實(shí)的。
第三個就是活動內(nèi)容圖,這個是執(zhí)行層面的問題,如果安排,時間節(jié)點(diǎn)需要做什么事,準(zhǔn)備什么,怎么做,這些都要想得清楚。
第四個信息的傳遞,有效的溝通,是我們需要去把控的,現(xiàn)在很多社團(tuán)是3層的分工,常委或者會長-部長-部門成員,信息的傳遞一定要是有效的,表達(dá)要點(diǎn)簡單易懂,不要在信息或者任務(wù)傳達(dá)過程中發(fā)生內(nèi)容消耗,或者信息扭曲等。