企業(yè)想要生存和發(fā)展離不開公關。優(yōu)質的公關活動可以將企業(yè)的理念潛移默化地傳遞給公眾,為企業(yè)樹立良好的社會形象。但是,公共活動涉及多個環(huán)節(jié),需要各個部門之間高效配合,所以為了保證公關活動的有序進行,必須制定公關策劃案。
公關策劃案也叫公關策劃書,百科將其定義為:“企業(yè)或公關公司的公關策劃者按照組織生存發(fā)展的需要,以及實現組織未來目標的要求,分析組織內外的軟件與硬件條件,運用公關智慧策略,進行構思謀劃的最佳行動計劃,并以文字與圖表記錄表述的書面文書。
公關營銷策劃原則
l可行性
基于企業(yè)的市場調研進行分析,并為實現企業(yè)戰(zhàn)略目標制定的整體規(guī)劃與策略,所以必須保證方案、人力、財力等方面的可行性。還要借鑒相關學科的原理與方法,使用可行的先進手段輔助方案的實施,提高效率和準確性。
l利益性
以最小的成本投入實現最大程度的經濟效益收獲,因此預算是方案中的重要部分。在保障營銷結果的前提下優(yōu)化資源配置、減少成本開支,以此達成企業(yè)發(fā)展目標和方案預期的經濟效果。由公關與營銷專家為骨干所組成的公關營銷策劃團隊,或委托咨詢公司完成相關策劃內容,都是方案實施的效果及企業(yè)效益的保障。
l時效性
根據市場與企業(yè)實際情況在策劃方案中如何把握時機謀求最好的結果,盡可能縮短策劃所需時間取得市場先機,因此公關營銷策劃的方案中要保持簡明的策劃風格與清晰的策略描述。利用網絡技術與高效的信息管理系統(tǒng),建立高效能的信息處理體系能夠有效提升策劃工作的效能,并減少創(chuàng)意性或陌生領域帶來的風險。
l整體性
具有全局概念的公關人員能夠在長期的營銷格局,又要將方案中各層面清晰的以主客觀條件為依據用不同的視角加以解釋,策劃內容中還要包含相關的各部門工作銜接安排、預測應變機制,以及企業(yè)戰(zhàn)略、管理制度等方面的協(xié)調運作安排,形成詳細而清晰、簡明又具競爭力的完整策劃方案。
一份完整的公關策劃書,必須有一個標題,使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結或評估報告。標題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書",也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標題,而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標題列在其下。
最后就是其他關于前言背景介紹,調查分析,以及你的目標戰(zhàn)略和創(chuàng)意等部分的書寫,雖然內容看起來比較繁瑣,但我們知道特定的行情有其特定的書寫模板,雖然小方向上有些許的出入,但我們也能堅定大方向的一致性能夠讓我們的策劃書更具專業(yè)性,尤其是對于比較少見的行業(yè),有針對性的公關策劃書模板能夠讓我們的工作變的更加輕松。